Teamassistenz 20 Stunden (m/w/d)

Für meinen Mandanten, ein etabliertes und dynamisches Beratungsunternehmen mit Fokus auf individuelle Finanzstrategien, suche ich eine engagierte Teamassistenz, die das Büro organisiert und das gesamte Team zuverlässig unterstützt.

Das erwartet dich

Als zentrale Schnittstelle im Office-Alltag unterstützt du das Team in organisatorischen und administrativen Aufgaben – von der professionellen Terminkoordination über die Betreuung von Gästen bis zur reibungslosen internen und externen Kommunikation.

Dein vorausschauendes Denken und deine technische Kompetenz (Apple Kalender, Microsoft 365, Teams) machen dich zur verlässlichen Anlaufstelle im Tagesgeschäft.

Aufgaben

• Eigenständige Kalenderpflege und Terminplanung für das Team


• Empfang und Betreuung von Kunden & Partnern


• Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen


• Kommunikationsschnittstelle zu Kunden, Partner...