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Unterstützung der Standortleitung und des Teams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft
Koordination interner Abläufe am Standort und Sicherstellung eines strukturierten Büroalltags
Ansprechpartner für interne Mitarbeitende, externe Dienstleister, Kunden und Gäste, persönlich, telefonisch und über digitale Kommunikationskanäle
Sicherstellung einer klaren und reibungslosen Kommunikation zwischen allen relevanten Schnittstellen
Organisation allgemeiner Büroprozesse, darunter Postbearbeitung, Ablage, Dokumentenverwaltung und Besprechungsraumkoordination
Verwaltung, Bestellung und Nachverfolgung von Bürobedarf, Verbrauchsmaterialien und weiteren Standortressourcen
Planung, Pflege und Koordination von Terminen am Standort
Unterstützung bei der Vorbereitung, Organisation und Durchführung interner sowie externer Veranstaltungen
Empfang un...
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