Secretary

Η ICAP Employment Solutions, για λογαριασμό εταιρίας - κορυφαίος ευρωπαϊκός πάροχος υπηρεσιών παραγωγής και ανάπτυξης φαρμακευτικών προϊόντων στα Νότια Προαστια, αναζητά Γραμματεία για παροχή διοικητικής και γραμματειακής υποστήριξης σε στελέχη και τμήματα της εταιρείας.

 Κύριες Αρμοδιότητες

• Παροχή ολοκληρωμένης γραμματειακής και διοικητικής υποστήριξης στα τμήματα Business Development, IS, General Management και Executive Team, με αποτελεσματικό συντονισμό καθημερινών εργασιών και επαγγελματικών αναγκών
• Διαχείριση εταιρικής αλληλογραφίας και τηλεφωνικού κέντρου, καθώς και συντονισμός courier, παραγγελιών γραφείου, αναλωσίμων και catering/καφέδων για συναντήσεις και επισκέπτες
• Δημιουργία Purchase Orders (POs) στο SAP, παρακολούθηση τιμολογίων και υποστήριξη των σχετικών διοικητικών και οικονομικών διαδικασιών
• Οργάνωση επαγγελματικών ταξιδιών στην Ελλάδα και το εξωτερικό, συμπεριλαμβανομένων κρατήσεων,...