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About the Role
Description
Als Rezeptionist:in bist du die erste Anlaufstelle für Besucher:innen und Auftragnehmer:innen in einem unserer Fulfillment Center. Du bist für den Empfang sowie die Telefon- und Postzentrale zuständig. Du stellst sicher, dass Besucher und Auftragnehmer Zutritt erhalten, während du gleichzeitig dafür sorgst, dass keine unbefugten Personen das Gebäude betreten können.
Key job responsibilities
- Verwaltung des Empfangsbereichs und proaktive Koordinierung von Sitzungen mit Besuchern einschließlich des FC-Besucherkalenders, Zugangs- und Reisevereinbarungen.
- Verwaltung der verschiedenen buchbaren Sitzungsressourcen wie Projektoren, Flipcharts und Büromaterial.
- Unterstützung der Sicherheitsteams bei der Verwaltung des Zugangssystems (RightCrowd)
- Ausgabe von Standort-Gesundheits- und Sicherheitsbroschüren und Organisation von Standortsicherheitseinweisungen
- Unterstützung des Vorstands als Assistentz der Geschäftsleitung bei Jahresurlaub/Abwesenhei...
Als Rezeptionist:in bist du die erste Anlaufstelle für Besucher:innen und Auftragnehmer:innen in einem unserer Fulfillment Center. Du bist für den Empfang sowie die Telefon- und Postzentrale zuständig. Du stellst sicher, dass Besucher und Auftragnehmer Zutritt erhalten, während du gleichzeitig dafür sorgst, dass keine unbefugten Personen das Gebäude betreten können.
Key job responsibilities
- Verwaltung des Empfangsbereichs und proaktive Koordinierung von Sitzungen mit Besuchern einschließlich des FC-Besucherkalenders, Zugangs- und Reisevereinbarungen.
- Verwaltung der verschiedenen buchbaren Sitzungsressourcen wie Projektoren, Flipcharts und Büromaterial.
- Unterstützung der Sicherheitsteams bei der Verwaltung des Zugangssystems (RightCrowd)
- Ausgabe von Standort-Gesundheits- und Sicherheitsbroschüren und Organisation von Standortsicherheitseinweisungen
- Unterstützung des Vorstands als Assistentz der Geschäftsleitung bei Jahresurlaub/Abwesenhei...
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