Recepcionista/Asistente de dirección general

¡Celupal internacional esta en búsqueda de tu talento!

Funciones

• Serás la primera imagen de Celupal: atender el conmutador y recibir a clientes, proveedores y visitantes con calidez y profesionalismo
• Dar soporte ejecutivo a la dirección general: administrar agenda, coordinar reuniones, filtrar correspondencia y atender visitas VIP
• Coordinar de extremo a extremo los viajes corporativos del Grupo: vuelos, hospedaje y transporte nacionales e internacionales, dentro de la política de viáticos
• Negociar tarifas corporativas con agencias, aerolíneas y hoteles, y apoyar en trámites de pasaporte, visas y seguros de viaje
• Mantener la bitácora de viajes y generar el reporte mensual de gasto por unidad de negocio
• Gestionar paquetería y mensajería (guías, envíos a sucursales) y apoyar a Contabilidad con facturas de transportistas y conciliación de viáticos

Requisitos

• Bachillerato concluido (mínimo). ...