Partner-Assistenz im Architekturbüro – Basel

Christ & Gantenbein ist ein innovatives Architekturbüro, welches an den Standorten Basel und Barcelona mit rund 120 Mitarbeitenden an anspruchsvollen Projekten im In- und Ausland arbeitet. Am Standort Basel suchen wir eine/n

Ihre Aufgaben

• Terminplanung und -koordination für mehrere Partner
• Verantwortung für die Geschäftskorrespondenz (Deutsch/Englisch)
• Organisation und Buchung von Geschäftsreisen in Zusammenarbeit mit dem Frontdesk
• Sicherstellung eines effizienten Informationsflusses zwischen Partnern, Geschäftsleitung, Kader und Projektleitung.
• Vorausschauendes Initiieren und Nachverfolgen von Bearbeitungsschritten in arbeitsteiligen Prozessen
• Souveräne Organisation und Strukturierung eines vielseitigen und dynamischen Arbeitsalltags
• Unterstützung der internen und externen Kommunikation innerhalb der verschiedenen Projektteams.
• Planen, organisieren und koordinieren sämtlicher Te...