Office Manager:in (m/w/d)

AristanderAI ist ein junges, innovatives Unternehmen mit dem Fokus auf Künstliche Intelligenz und Data Science. Wir entwickeln maßgeschneiderte KI-Lösungen für Unternehmen unterschiedlicher Branchen und tragen damit zu deren Effizienzsteigerung und digitaler Transformation bei. Unsere Arbeitskultur ist geprägt von flachen Hierarchien, eigenverantwortlichem Arbeiten und einem offenen, wertschätzenden Miteinander in einem international besetzten Team.

Aufgaben

• Vorbereitende Buchhaltung: Beleg- und Rechnungsmanagement, Zuarbeit für das Steuerbüro


• Dokumentenmanagement: Pflege und Struktur von Verträgen, Angeboten & Co., Digitalisieren von physischen Dokumenten, digitale Belegablage


• Terminkoordination: Organisation von Meetings, Events und Team-Terminen


• Post- & E-Mail-Management: Bearbeiten, Weiterleiten, Priorisieren, Sortieren...