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Office Manager (m/w/d)

📍 Location
Dortmund
⏰ Job Type
full-time
📅 Posted
June 06, 2026

About the Role

Stellenbeschreibung

  • Du bist die zentrale Anlaufstelle für alle organisatorischen und administrativen Themen und sorgst für eine professionelle Außenwirkung des Standorts.
  • Du stellst sicher, dass der Büroalltag reibungslos, strukturiert und effizient funktioniert
  • Du übernimmst klassische Office-Management-Aufgaben wie die Postbearbeitung, das Bestellwesen (z. B. Bürobedarf und Ausstattung) sowie die Koordination externer Dienstleister, Lieferanten und Partner
  • Du übernimmst die Rechnungskontrolle und unterstützt bei der internen Zuordnung standortbezogener Kosten
  • Du planst und organisierst interne Events (z. B. Sommer- und Winterfeste oder Drinkouts) und arbeitest dabei eng mit Geschäftsführung, Produktteam und Kundenservice zusammen. Dabei fungierst Du als zentrale Schnittstelle
  • Du analysierst wiederkehrende Themen und leitest daraus konkrete Verbesserungen für Prozesse ab
  • Ein Teil Deiner Rolle besteht darin, unser Produkt...

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