מנהל/ת משרד

הגדרת תפקיד: מנהלת משרד (Office Manager)
מטרת התפקיד
ניהול ותפעול שוטף של המשרד ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית ובק־אופיס למחלקת המכירות, כולל עבודה שוטפת מול לקוחות, ממשקים פנימיים וגורמים חיצוניים.
 
תחומי אחריות עיקריים
1. ניהול שוטף של המשרדאחריות כוללת על תפעול המשרד ביום יוםניהול ספקים משרדיים (כגון מכונת קפה, מלאי קפה, תה וכיבוד)רכישת כיבוד לפגישות וישיבות אחריות על מתנות חג ללקוחות תכנון, ארגון וניהול הרמות כוסית בחגים ואירועים עבודה מול גורמים פנימיים וחיצוניים לצרכים לוגיסטיים 2. בק־אופיס למחלקת המכירות (כולל מענה ללקוחות)עבודה שוטפת על מערכות:Priorityפורטל פרויקטיםBIתמיכה אדמיניסטרטיבית בצוות המכירותטיפול בנתונים, מסמכים ודוחותמעקב אחר תהליכים, הזמנות ואספקותהיכרות והבנה של דוחות הזמנותמענה לפניות לקוחות ועדכון שוטף בנוגע למועדי אספקה, סטטוס הזמנות וקבלת סחורה3. ניהול בקשות רגולטוריות מלקוחותקבלת בקשות רגולטוריות מלקוחותניתוב וטיפול בבקשות מול המחלקות הרלוונטיות (מעבדה, רגולציה וכו’)מעקב אחר סטטוס הבקשות ועדכון הלקוחות וצוות המכירותשמירה על סדר, תיעוד ועמידה בל...