About the Role
Wir machen Freizeit erlebbar mit dir als Management Assistant (w/m/d) unbefristet in Vollzeit (38,5 Stunden/Woche) oder Teilzeit (mindestens 30 Stunden/Woche, vor allem nachmittags) zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Bei uns sind alle Geschlechter herzlich willkommen.
Als Management Assistant unterstützt du im Team (neben dir noch eine weitere Person) die Geschäftsleitung bei ihren Aufgaben.
Du übernimmst sämtliche Sekretariatsarbeiten im Tagesgeschäft der Geschäftsleitung inkl. Erstellung von Reisekosten- und Spesenabrechnungen sowie Terminplanung, Koordination und Bewirtung der Teilnehmenden bei Meetings
Du betreust die Kommunikationskanäle unseres Empfangs (Telefon, E-Mail, schriftlich, persönlich) und betreust unsere Gäste vor Ort in unseren Büroräumen
Du bist verantwortlich für den Einkauf und koordinierst unsere Dienstleister im Rahmen unserer Büroorganisation
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