Management Assistant

Als management assistent draag je bij aan een soepel verloop van de dagelijkse gang van zaken binnen onze snelgroeiende organisatie. Je ondersteunt de directie door structuur te brengen in een dynamische omgeving en zorgt ervoor dat alles efficiënt en georganiseerd verloopt. Met jouw oog voor detail en proactieve houding weet je prioriteiten te stellen en zelfstandig taken op te pakken, terwijl je ook goed functioneert in teamverband.Wat je gaat doen:

Plannen en coördineren van (internationale) afspraken en vergaderingen voor de directie.

Voorbereiden, coördineren en notuleren van MT- en projectvergaderingen, inclusief opvolging van actiepunten.

Organiseren van interne en externe evenementen, zoals teamdagen, klantbezoeken en beurzen.

Beheren van kantoorbenodigdheden en coördineren van contracten met leveranciers en gebouwbeheer.

Ondersteunen van HR-processen, zoals contractadministratie, onboarding en verzuimregistratie.

Bij ons krijg je niet...