Kaufmännische Assistenz – Operations (m/w/d)

Über uns

Felipillon ist ein international tätiges Unternehmen mit Fokus auf Talentlösungen und operative Exzellenz. Wir arbeiten schnell, lösungsorientiert und mit klarem Fokus auf Ergebnisse. Zur Unterstützung der Geschäftsführung und zur Weiterentwicklung unserer internen Prozesse suchen wir eine strukturierte und zuverlässige Persönlichkeit.

Deine Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
• Koordination und Optimierung interner Abläufe und Prozesse
• Übernahme administrativer und kaufmännischer Aufgaben
• Unterstützung im Recruiting-Prozess (Stellenschaltung, Bewerbermanagement, Kommunikation)
• Erstellung und Pflege von Verträgen, Dokumenten und Daten
• Kommunikation mit Kunden, Partnern und Kandidaten
• Organisation von Terminen, Meetings und internen Abläufen
• Sicherstellung eines reibungslosen Tagesgeschäfts