Junior Executive Assistant & Projects Coordinator

Die Pemsa Group ist ein Dienstleistungsunternehmen, das im Bereich der Personaldelegation und -verwaltung tätig ist. Sie möchte das Arbeitsleben ihrer Angestellten und ihrer Kunden vereinfachen, indem sie ihnen flexible und innovative Lösungen anbietet. Die Gruppe verfügt über ein landesweites Multimarken-Netzwerk, ein vielfältiges Angebot und personalisierte, kundennahe Dienstleistungen. Im Rahmen der Verstärkung unserer administrativen Unterstützung der Generaldirektion suchen wir eine/n Junior Management Assistant (m/w).

Ihre Verantwortlichkeiten:

• Verwaltung des Terminkalenders, Organisation von Besprechungen und Erstellung von Protokollen
• Verfolgung des Schriftverkehrs und administrative Bearbeitung
• Organisation von Geschäftsreisen
• Vorbereitung von Dokumenten (Berichte, Präsentationen, Briefe)
• Interne und externe Koordination
• Beteiligung an der Überwachung von Projekten und der Organisation von Veranstaltungen