Executive Assistant (m/w/d)

Executive Assistant

(m/w/d)

Arbeitnehmerüberlassung Bonn Startdatum: sofort Referenznummer: 868393/1

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Aufgaben

Verwaltung und Koordination mehrerer Kalender

Erstellung von Präsentationsunterlagen, Agenden und Protokollen

Organisation von Geschäftsreisen der VPs inkl. aller erforderlichen Dokumentationen und Reisekostenabrechnungen

Planung und Abstimmung von Terminen, auch während internationaler Geschäftsreisen

Organisation und Koordination interner und externer Meetings, Events und Workshops (inkl. Raum- und Hotelreservierungen, Logistik, Ausstattung und Catering)

Mitarbeit in einem internationalen Team zur Organisation des jährlichen Global Leadership Meeting

Vertraulicher und professioneller Umgang mit sensiblen Informationen

Bearbeitung von Lieferantenrechnungen und administrativen Prozessen

Pflege digitaler Abl...