Executive Assistant

Als Executive Assistant ben je verantwoordelijk voor een breed en gevarieerd takenpakket. Je zorgt ervoor dat de agenda en prioriteiten van het management optimaal worden beheerd en ondersteunt bij uiteenlopende organisatorische en administratieve projecten.

Jouw verantwoordelijkheden luiden als volgt:

• Complex agenda- en mailboxbeheer


• Organiseren en coördineren van binnen- en buitenlandse zakenreizen


• Boeken en opvolgen van vluchten, hotels, restaurants en afspraken


• Voorbereiden en coördineren van vergaderingen en events


• Ondersteunen bij presentaties, rapporten en documentatie


• Uitvoeren van administratief en inhoudelijk opzoekwerk


• Coördineren van externe leveranciers en partners


• Opvolgen van facilitaire zaken en kantoorinfrastructuur


• Beheren van praktische en operationele actiepunten


• Eerste aanspreekpunt voor uiteenlopende organis...