Exécutive Assistant H/F.

Mission

s principales :
Pilotage de l'agenda et ingénierie logistique :

Gestion proactive du planning : Prioriser les sollicitations et architecturer l'agenda pour garantir une efficacité maximale des temps de travail et de réunion.

Coordination des relations institutionnelles : Organiser les interfaces avec les interlocuteurs de haut rang, tant en interne (Doyens, Directions) qu'à l'externe (Ministères, Partenaires internationaux).

Management de l'information et support à la décision :

Pilotage des flux stratégiques : Arbitrage et filtrage des sollicitations (appels, emails, courriers) pour optimiser la disponibilité du VPE.

Ingénierie documentaire & Business Briefing : Élaboration des relevés de décisions, notes d'informations stratégiques, synthèses décisionnelles et correspondances institutionnelles.

Coordination des engagements : Pilotage opérationnel des méthodes de travail de la VPE et suivi rigoureux du calendrier d'ex...