Assistenz Standortmanagement (m/w/d)

Stellendetails

Für unseren namhaften Kunden aus dem Raum Bremen, suchen wir eine kaufmännische Assistenz für die Organisation des Standortes. In dieser Position sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf zentraler Organisationsprozesse. Sie arbeiten eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen und behalten sowohl interne Abläufe als auch externe Partner im Blick.

Ihre Aufgaben

• Organisation und Begleitung von standortbezogenen Terminen und Veranstaltungen
• Abstimmung und Zusammenarbeit mit externen Dienstleistungsunternehmen
• Koordination und Beschaffung von externem Personal in Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen
• Unterstützung der Mitarbeiter bei organisatorischen Fragestellungen sowie im Umgang mit Systemen und Prozessen
• Mitwirkung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Standort
• Auswertung von Kosten und Kennzahlen sowie Optimierung bestehe...