Assistente De Diretoria

Responsabilidades:Apoiar a Diretoria atendendo chamadas telefônicas, identificando o assunto, filtrando ligações, administrando pendências, anotando recados, resolvendo e/ou direcionando ao responsável; Responsável pela agenda corporativa e pessoal da Diretoria; Organização de reuniões/videoconferências e outros eventos envolvendo a Diretoria, realizando o controle de confirmações das agendas, recepcionando e acompanhando executivos; Apoiar na cotação e contratação de fornecedores diversos para atendimento da Diretoria, eventos e demandas institucionais; Responder pela lista de networking da Diretoria, para o envio de mensagens de aniversário dentre outras; Fazer a gestão das atividades do motorista no que se refere a entregas e pagamentos, realizando a interlocução com a recepcionista e outras áreas da empresa que geram este tipo de demanda; Realizar interface com outras áreas da empresa para esclarecimento de dúvidas e outras informações de sua área de atuação; Manter organizados os ...