Assistente Administrativa

Responsável por prestar suporte administrativo e organizacional à liderança e às áreas da empresa, garantindo a fluidez das rotinas, organização de agenda, comunicação interna/externa, controle de documentos e execução de atividades financeiras operacionais (pagamentos), contribuindo para o bom funcionamento do escritório.

+ Gerenciar agenda executiva (reuniões, compromissos e viagens)

+ Organizar documentos e manter controles administrativos atualizados

+ Atuar como ponto de contato entre áreas internas, stakeholders e fornecedores

+ Apoiar reuniões (convites, materiais, atas e organização geral)

+ Elaborar e revisar comunicações, relatórios e apresentações

+ Controlar correspondências e fluxo de informações

+ Apoiar na organização de eventos e agendas corporativas

+ Realizar lançamentos e controles em sistema (SAP)

+ Apoiar processos de pagamentos e interface com área financeira

+ Controlar nota...