Assistant de Direction

Pour notre client, un cabinet d’architectes basé à Genève, nous recherchons un/e Assistant/e de direction entre 80% et 100% . Dans cette fonction clé, vous apportez un soutien administratif, organisationnel et opérationnel à la direction et contribuez au bon fonctionnement quotidien de la structure.

Vous intervenez sur des sujets variés liés à la gestion du bureau, au suivi administratif et financier, ainsi qu'à la coordination des activités internes. Ce poste requiert autonomie, discrétion, polyvalence et un excellent sens de l'organisation.

Responsabilités

• Assurer le support administratif et organisationnel de la direction (gestion des agendas, correspondance, déplacements et réunions).
• Préparer et mettre à jour divers documents, présentations, contrats, procès-verbaux et reportings.
• Organiser les réunions et assurer le suivi des actions décidées.
• Participer au suivi budgétaire, à la facturation des honoraires ainsi ...