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About the Role
Aufgabenbereich
- Allgemeine administrative und organisatorische Unterstützung des Teams sowie Mandatsarbeit in enger Zusammenarbeit mit dedizierten Anwälten
- Vorbereitung/Bearbeitung diverser Corporate Governance Dokumenten, namentlich für Generalversammlungen, Verwaltungsratssitzungen, Handelsregistermutationen
- Kalendermanagement inkl. Planung, Verwaltung, (Mit-) Organisation von Sitzungen, Anlässen sowie privaten Terminen von Partner:innen
- Lektorat von Verträgen und anderen rechtlichen Dokumenten sowie Erstellen von Präsentationen, jeweils in Deutsch und Englisch
- Aufgaben im Zusammenhang mit der Administration der Mandatsarbeit (Interessenkonfliktprüfung, Mandatseröffnung-/verwaltung, Überwachung von Fristen, Rechnungsstellung, etc.)
- Führung von Korrespondenz und Telefonaten in Deutsch, Englisch und idealerweise Französisch
- Regelmässiger Kontakt mit Klienten, Behörden und Anwälten
- Empfang und Be...
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