Administration & Projektassistenz (Teilzeit & Jobsharing)

Unser Kunde ist ein kleines, sympathisches und inhabergeführtes Unternehmen, tätig in der Fachplanung Gebäudetechnik. Das Unternehmen hat seinen Geschäftssitz am südlichen Stadtrand von Bern; sehr gut mit ÖV und Auto erreichbar. Im Auftrag unseres Kunden suchen wir eine oder zwei kaufmännische Mitarbeitende für Administration & Projektassistenz 60-80% (oder 2 Personen im Jobsharing 20-40%).

Aufgaben

• Erstellen der Kunden- und Projektrechnungen (inkl. Vorarbeiten für die Fakturierung)
• Prozessverantwortung für die Kreditoren- und Unternehmerrechnungen
• Debitorenzahlungskontrolle

• Projektadministration, Dokumenten- und Vertragsverwaltung
• Führen von Termin- und Pendenzenkontrollen
• Fertigstellen von Bau- und Projektprotokollen
• Organisieren von Terminen und Sitzungen
• Unterstützung bei Ausschreibungen & Submissionen
• Mithilfe bei der Erteilung von Ausführungsaufträgen an die U...