Adjoint(e) administratif(ve)

Description de poste

L’un de nos secteurs d’affaires recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) qui sera appelé à travailler avec le vice-président senior et l’ensemble des gestionnaires de son secteur afin de l'appuyer dans l’atteinte de ses objectifs d’affaires. Vous travaillerez aussi en étroite collaboration avec les adjoints(es) des autres vice-présidents de l’unité d’affaires de Québec.

Fonctions et responsabilités

• Planifier et organiser les réunions internes et externes en gérant les calendriers de façon proactive et continue;
• Préparer l’ordre du jour des différents comités du secteur;
• Maintenir une excellente relation d’affaires avec nos clients (adjointes exécutives des clients, clients lors de visites, etc.);
• Participer à l’intégration des nouveaux membres de l’équipe (accueil, commande de matériel, réservation de bureaux) et suivi des départs (récupération du matériel);
• Révisez, vérifiez et rédigez d...