Adjoint de direction

Sommaire

Relevant du VP – Actuariat et produits, Assurance des entreprises, vous veillerez à anticiper ses besoins en offrant un soutien administratif proactif. Vous aurez à assurer un soutien technique dans l’exécution des tâches administratives en mettant à profit votre sens de la collaboration, de la débrouillardise et de votre sens de l’initiative. En tant que membre du comité de gestion, vous participerez à la gestion des différents événements en s’assurant de leur bon fonctionnement.

Responsabilités

• Apporter un support direct à votre supérieur immédiat : tenir à jour l’agenda, prise en charge de certains courriels, effectuer les réservations auprès des transporteurs et des établissements hôteliers, préparer les notes de frais, bons de commande, paiements de factures à des fournisseurs, préparer les lettres, notes de service, rapports, présentations et assurer la correction ou traduction de documents, lorsque requis.
• Assurer un soutien ...