Verwaltungsmitarbeiter Empfang & Administration (w/m/div.)

Du bist das Gesicht unseres Unternehmens, die erste Stimme am Telefon und der Dreh- und Angelpunkt, der unseren Standort am Laufen hält. Suchst du eine Rolle, in der du nicht nur organisierst und koordinierst, sondern maßgeblich den ersten Eindruck prägst und für reibungslose Abläufe sorgst? Dann gestalte mit uns eine Willkommenskultur, die begeistert, und werde zur unverzichtbaren Stütze unseres Teams.

• In dieser Position empfängst du unsere Gäste, Besucher:innen und Veranstaltungsteilnehmer:innen mit Herzlichkeit und Professionalität, öffnest die Eingangstür und stehst als erste Ansprechperson für alle Anliegen bereit.
• Die Telefonzentrale bedienst du souverän, koordinierst eingehende Anfragen und agierst als zentrale Schnittstelle zwischen internen Kolleg:innen, Besucher:innen und externen Dienstleistern.
• Mit deinem Organisationstalent planst und koordinierst du Raumbuchungen, übernimmst die gesamte Organisation von Veranstalt...