Administrative:n Koordinator:in (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

• Sie koordinieren Personal- und Budgetprozesse in enger Abstimmung mit der Administrativen Leitung.
• Sie kommunizieren und kooperieren mit den Verwaltungen der Universitätskliniken Essen und Köln, beispielsweise in den Bereichen Personal, Einkauf und Finanzen.
• Sie analysieren und optimieren administrative Prozesse an den Schnittstellen von drei Organisationen.
• Sie begleiten die Gremienarbeit – dies beinhaltet die Vor- und Nachbereitung von Terminen samt Unterlagen sowie die Erstellung von Protokollen und Präsentationen.
• Sie erstellen Berichte zur Unterstützung von Entscheidungsprozessen.
• Sie organisieren (Fach-)Veranstaltungen in Absprache mit den Partnereinrichtungen vor Ort.
• Sie unterstützen die Administrative Leitung bei der Zusammenarbeit mit der NCT Geschäftsstelle am DKFZ und den weiteren NCT-Standorten.
• Im Bedarfsfall vertreten Sie die Administrative Leitung des NCT West.